Vaelenda

Kebijakan Privasi Vaelenda

Kebijakan Privasi ini disusun sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan mengatur pemrosesan data pribadi oleh PT Vaelenda Medika Nusantara Perseroan Terbatas (PT) ("Vaelenda", "Kami") sehubungan dengan operasional situs Qyxvenx.digital.

1. Ringkasan Kategori Data dan Tujuan Pemrosesan

Kategori Data PribadiSumberTujuan PemrosesanDasar Hukum
Nama lengkapFormulir kontakMenjawab pertanyaan dan permintaan layananPersetujuan (Pasal 20 ayat (2) huruf a UU PDP)
Alamat emailFormulir kontak; formulir berlangganan emailKorespondensi; pengiriman buletin/informasi layananPersetujuan
Nomor telepon (opsional)Formulir kontakTindak lanjut permintaanPersetujuan
Isi pesanFormulir kontakMemproses dan menjawab permintaanPersetujuan; kepentingan sah pelaksanaan pra-kontraktual
Alamat IP, jenis peramban, log aksesOtomatis melalui hosting/serverKeamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, pemeliharaan teknisKepentingan sah pengendali data
Data cookie fungsional dan analitikOtomatis melalui browser pengunjungFungsi situs, analisis penggunaan situsPersetujuan (cookie non-esensial); kepentingan sah (cookie esensial)

2. Pengumpulan Data melalui Formulir Kontak

Situs Qyxvenx.digital menyediakan formulir kontak yang dapat digunakan pengunjung untuk mengajukan pertanyaan mengenai layanan Vaelenda. Data yang dimasukkan pengunjung ke dalam formulir tersebut dikirimkan ke alamat email [email protected] dan disimpan pada sistem surel serta sistem manajemen permintaan pelanggan Kami. Pengisian formulir bersifat sukarela; kolom yang wajib diisi ditandai secara jelas pada formulir. Data yang dikumpulkan melalui formulir kontak digunakan semata-mata untuk menjawab permintaan yang bersangkutan dan tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa persetujuan terpisah.

3. Pengumpulan Data melalui Langganan Email (Newsletter)

Pengunjung dapat mendaftarkan alamat email pada formulir berlangganan untuk menerima informasi, pembaruan layanan, dan materi promosi dari Vaelenda. Pendaftaran dilakukan berdasarkan persetujuan eksplisit (opt-in) sebagaimana dimaksud Pasal 20 UU PDP. Setiap email yang dikirimkan mencantumkan tautan berhenti berlangganan (unsubscribe). Alamat email yang telah dihapus dari daftar langganan tidak akan digunakan lagi untuk tujuan pemasaran, kecuali terdapat data lain yang tetap kami simpan untuk tujuan sah lainnya sebagaimana diuraikan pada Bagian 1.

4. Penerima dan Pengolah Data Pribadi

PenerimaPeranTujuan Pembagian Data
Penyedia layanan hosting/serverPemroses Data PribadiPenyimpanan dan pengoperasian situs
Penyedia layanan pengiriman email/buletinPemroses Data PribadiPengiriman komunikasi kepada pelanggan terdaftar
Instansi Pemerintah yang berwenangPenerima berdasarkan kewajiban hukumPemenuhan kewajiban hukum dan permintaan resmi yang sah

Vaelenda tidak mentransfer data pribadi ke luar wilayah Indonesia kecuali penyedia layanan tersebut menerapkan standar pelindungan data pribadi yang setara sebagaimana disyaratkan Pasal 56 UU PDP, dan hanya setelah dilakukan penilaian kecukupan pelindungan data.

5. Jangka Waktu Penyimpanan Data

Kategori DataJangka Waktu Penyimpanan
Data formulir kontak24 bulan sejak korespondensi terakhir, kecuali diperlukan lebih lama untuk keperluan hukum
Data langganan emailSelama status berlangganan aktif; dihapus paling lambat 30 hari setelah berhenti berlangganan
Log server dan data teknis90 hari
Data cookieSebagaimana diatur dalam Kebijakan Cookie

6. Hak Subjek Data Pribadi

Berdasarkan Pasal 5 sampai dengan Pasal 15 UU PDP, setiap subjek data pribadi memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadinya yang diproses oleh Vaelenda:

HakPenjelasan
Hak atas informasiMendapatkan kejelasan identitas, dasar hukum, tujuan, dan pertanggungjawaban pemrosesan data
Hak aksesMeminta salinan dan rincian data pribadi yang tersimpan
Hak koreksiMeminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
Hak penghapusanMeminta penghapusan data pribadi sesuai ketentuan yang berlaku
Hak penarikan persetujuanMenarik persetujuan yang telah diberikan, termasuk berhenti berlangganan email
Hak keberatanMengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, termasuk profil pemasaran
Hak pembatasan pemrosesanMeminta penundaan atau pembatasan pemrosesan data pribadi
Hak portabilitas dataMeminta data dalam format yang dapat dibaca sistem untuk dipindahkan
Hak mengajukan pengaduanMengajukan pengaduan kepada Lembaga Pengawas Pelindung Data Pribadi

Permintaan pelaksanaan hak-hak tersebut dapat diajukan melalui surel ke [email protected] atau telepon +62 21 7580 2959. Vaelenda akan menanggapi permintaan dalam jangka waktu yang wajar dan sesuai dengan ketentuan UU PDP, setelah melakukan verifikasi identitas pemohon.

7. Keamanan Data Pribadi

Vaelenda menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang memadai, termasuk enkripsi transmisi data, pembatasan akses berbasis kebutuhan, dan pemantauan sistem, guna melindungi data pribadi dari akses tanpa hak, kebocoran, perubahan, atau pemusnahan yang tidak sah, sebagaimana diwajibkan Pasal 39 UU PDP.

8. Pemberitahuan Kegagalan Pelindungan Data Pribadi

Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak signifikan, Vaelenda akan menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada subjek data dan Lembaga Pengawas Pelindung Data Pribadi paling lambat 3x24 jam sejak diketahuinya kegagalan tersebut, sesuai Pasal 46 UU PDP.

9. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Penggunaan cookie oleh situs Qyxvenx.digital diatur secara terperinci dalam Kebijakan Cookie yang tersedia secara terpisah melalui tautan pada sidebar halaman ini.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Vaelenda dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan peraturan perundang-undangan atau praktik operasional. Versi yang berlaku dicantumkan pada sidebar halaman ini beserta tanggal efektifnya.

11. Kontak Pengendali Data Pribadi

KeteranganDetail
Nama PerusahaanPT Vaelenda Medika Nusantara Perseroan Terbatas (PT)
AlamatJalan Kebayoran Baru No. 24, 12910 Jakarta, Republik Indonesia
Email[email protected]
Telepon+62 21 7580 2959
Nomor Induk Berusaha (NIB)31362941218809
NPWP/VAT67.078.461.0.597.714