Kebijakan Privasi Vaelenda
Kebijakan Privasi ini disusun sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan mengatur pemrosesan data pribadi oleh PT Vaelenda Medika Nusantara Perseroan Terbatas (PT) ("Vaelenda", "Kami") sehubungan dengan operasional situs Qyxvenx.digital.
1. Ringkasan Kategori Data dan Tujuan Pemrosesan
| Kategori Data Pribadi | Sumber | Tujuan Pemrosesan | Dasar Hukum |
|---|---|---|---|
| Nama lengkap | Formulir kontak | Menjawab pertanyaan dan permintaan layanan | Persetujuan (Pasal 20 ayat (2) huruf a UU PDP) |
| Alamat email | Formulir kontak; formulir berlangganan email | Korespondensi; pengiriman buletin/informasi layanan | Persetujuan |
| Nomor telepon (opsional) | Formulir kontak | Tindak lanjut permintaan | Persetujuan |
| Isi pesan | Formulir kontak | Memproses dan menjawab permintaan | Persetujuan; kepentingan sah pelaksanaan pra-kontraktual |
| Alamat IP, jenis peramban, log akses | Otomatis melalui hosting/server | Keamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, pemeliharaan teknis | Kepentingan sah pengendali data |
| Data cookie fungsional dan analitik | Otomatis melalui browser pengunjung | Fungsi situs, analisis penggunaan situs | Persetujuan (cookie non-esensial); kepentingan sah (cookie esensial) |
2. Pengumpulan Data melalui Formulir Kontak
Situs Qyxvenx.digital menyediakan formulir kontak yang dapat digunakan pengunjung untuk mengajukan pertanyaan mengenai layanan Vaelenda. Data yang dimasukkan pengunjung ke dalam formulir tersebut dikirimkan ke alamat email [email protected] dan disimpan pada sistem surel serta sistem manajemen permintaan pelanggan Kami. Pengisian formulir bersifat sukarela; kolom yang wajib diisi ditandai secara jelas pada formulir. Data yang dikumpulkan melalui formulir kontak digunakan semata-mata untuk menjawab permintaan yang bersangkutan dan tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa persetujuan terpisah.
3. Pengumpulan Data melalui Langganan Email (Newsletter)
Pengunjung dapat mendaftarkan alamat email pada formulir berlangganan untuk menerima informasi, pembaruan layanan, dan materi promosi dari Vaelenda. Pendaftaran dilakukan berdasarkan persetujuan eksplisit (opt-in) sebagaimana dimaksud Pasal 20 UU PDP. Setiap email yang dikirimkan mencantumkan tautan berhenti berlangganan (unsubscribe). Alamat email yang telah dihapus dari daftar langganan tidak akan digunakan lagi untuk tujuan pemasaran, kecuali terdapat data lain yang tetap kami simpan untuk tujuan sah lainnya sebagaimana diuraikan pada Bagian 1.
4. Penerima dan Pengolah Data Pribadi
| Penerima | Peran | Tujuan Pembagian Data |
|---|---|---|
| Penyedia layanan hosting/server | Pemroses Data Pribadi | Penyimpanan dan pengoperasian situs |
| Penyedia layanan pengiriman email/buletin | Pemroses Data Pribadi | Pengiriman komunikasi kepada pelanggan terdaftar |
| Instansi Pemerintah yang berwenang | Penerima berdasarkan kewajiban hukum | Pemenuhan kewajiban hukum dan permintaan resmi yang sah |
Vaelenda tidak mentransfer data pribadi ke luar wilayah Indonesia kecuali penyedia layanan tersebut menerapkan standar pelindungan data pribadi yang setara sebagaimana disyaratkan Pasal 56 UU PDP, dan hanya setelah dilakukan penilaian kecukupan pelindungan data.
5. Jangka Waktu Penyimpanan Data
| Kategori Data | Jangka Waktu Penyimpanan |
|---|---|
| Data formulir kontak | 24 bulan sejak korespondensi terakhir, kecuali diperlukan lebih lama untuk keperluan hukum |
| Data langganan email | Selama status berlangganan aktif; dihapus paling lambat 30 hari setelah berhenti berlangganan |
| Log server dan data teknis | 90 hari |
| Data cookie | Sebagaimana diatur dalam Kebijakan Cookie |
6. Hak Subjek Data Pribadi
Berdasarkan Pasal 5 sampai dengan Pasal 15 UU PDP, setiap subjek data pribadi memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadinya yang diproses oleh Vaelenda:
| Hak | Penjelasan |
|---|---|
| Hak atas informasi | Mendapatkan kejelasan identitas, dasar hukum, tujuan, dan pertanggungjawaban pemrosesan data |
| Hak akses | Meminta salinan dan rincian data pribadi yang tersimpan |
| Hak koreksi | Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap |
| Hak penghapusan | Meminta penghapusan data pribadi sesuai ketentuan yang berlaku |
| Hak penarikan persetujuan | Menarik persetujuan yang telah diberikan, termasuk berhenti berlangganan email |
| Hak keberatan | Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, termasuk profil pemasaran |
| Hak pembatasan pemrosesan | Meminta penundaan atau pembatasan pemrosesan data pribadi |
| Hak portabilitas data | Meminta data dalam format yang dapat dibaca sistem untuk dipindahkan |
| Hak mengajukan pengaduan | Mengajukan pengaduan kepada Lembaga Pengawas Pelindung Data Pribadi |
Permintaan pelaksanaan hak-hak tersebut dapat diajukan melalui surel ke [email protected] atau telepon +62 21 7580 2959. Vaelenda akan menanggapi permintaan dalam jangka waktu yang wajar dan sesuai dengan ketentuan UU PDP, setelah melakukan verifikasi identitas pemohon.
7. Keamanan Data Pribadi
Vaelenda menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang memadai, termasuk enkripsi transmisi data, pembatasan akses berbasis kebutuhan, dan pemantauan sistem, guna melindungi data pribadi dari akses tanpa hak, kebocoran, perubahan, atau pemusnahan yang tidak sah, sebagaimana diwajibkan Pasal 39 UU PDP.
8. Pemberitahuan Kegagalan Pelindungan Data Pribadi
Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak signifikan, Vaelenda akan menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada subjek data dan Lembaga Pengawas Pelindung Data Pribadi paling lambat 3x24 jam sejak diketahuinya kegagalan tersebut, sesuai Pasal 46 UU PDP.
9. Cookie dan Teknologi Pelacakan
Penggunaan cookie oleh situs Qyxvenx.digital diatur secara terperinci dalam Kebijakan Cookie yang tersedia secara terpisah melalui tautan pada sidebar halaman ini.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
Vaelenda dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan peraturan perundang-undangan atau praktik operasional. Versi yang berlaku dicantumkan pada sidebar halaman ini beserta tanggal efektifnya.
11. Kontak Pengendali Data Pribadi
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Nama Perusahaan | PT Vaelenda Medika Nusantara Perseroan Terbatas (PT) |
| Alamat | Jalan Kebayoran Baru No. 24, 12910 Jakarta, Republik Indonesia |
| [email protected] | |
| Telepon | +62 21 7580 2959 |
| Nomor Induk Berusaha (NIB) | 31362941218809 |
| NPWP/VAT | 67.078.461.0.597.714 |